個人情報保護宣言 プライバシーポリシー

個人情報保護方針

個人情報の保護に関する宣言

当社は、不動産賃貸業務等を行うに当たって、顧客および当社就業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、不動産賃貸業務等および就業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

(制   定)2005年4月1日
(最終改定日)2014年7月15日

株式会社 朝日ビルディング
代表取締役社長 阿部 圭介

 プライバシーマーク制度は、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が個人情報について適切な保護措置を講ずる体制(JISQ15001「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に則ったもの)を整備している事業者等を認定し、事業活動に関して同マークの使用を許諾する制度です。
 当社は2015年(平成27年)にプライバシーマークの付与認定を受けました。今後も個人情報の重要性を認識し、その適切な取り扱いを徹底していきます。

個人情報に関する取扱いについて(個人情報保護宣言)

代理店名:株式会社朝日ビルディング

当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  1. 個人情報の取得

    当代理店は、業務上必要な範囲内、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

  2. 個人情報の利用目的

    当代理店は、保険会社より代理店業務の委託を受けているため、取得した個人情報を当該業務の遂行に必要な範囲内で利用し、あらかじめ本人の同意なく、その他の目的に利用しません。
    当代理店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。

    当代理店が委託を受けている保険会社の各種商品やサービスの案内・提供・維持管理

    主な各種商品やサービスの内容は、各保険会社のホームページに掲載しておりますので、ご確認ください。

    損害保険会社
    • 東京海上日動火災保険株式会社(http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
    • 三井住友海上火災保険株式会社(http://www.ms-ins.com/)
    • 損害保険ジャパン日本興亜株式会社(http://www.sjnk.co.jp/)
    • Chubb損害保険株式会社(https://www2.chubb.com/jp-jp/)
    生命保険会社
    • アフラック(アメリカンファミリー生命保険会社)(http://www.aflac.co.jp/)
  3. 個人データの安全管理措置

    当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

  4. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得について

    当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

    1. 法令に基づく場合
    2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

    また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

  5. センシティブ情報の取扱い

    当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する情報(「センシティブ情報」といいます)を、個人情報保護法その他の法令、ガイドラインに規定する場合を除くほか、取得、利用または第三者提供しません。

  6. 当社に対するご請求・お問い合わせ

    当代理店は、その保有個人データについて開示・訂正等のご請求があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等、特別な理由のない限り対応させていただきます。開示・訂正等のご請求のほか、当社の個人情報の取扱いに関するご照会は、下記の窓口までお問い合わせください。

  7. 個人情報のご記入について

    ご記入にあたって、すべての項目をご記入いただくかは、任意とさせていただきますが、未記入とされた項目によっては手続きや適切な対応が出来ない場合があります。

お問い合わせ窓口

代理店 名称 株式会社 朝日ビルディング 保険セクション
所在地 〒530-0005 大阪市北区中之島2-3-18 中之島フェスティバルタワー20F
電話 損害保険 06-6231-4546   生命保険 06-6231-3982
受付時間 平日:午前9時30分〜午後12時30分 午後1時30分〜午後5時30分(年末年始除く)
E-mail hoken@asahibuilding.co.jp
HP https://www.asahibuild-hoken.com/

個人情報管理統括者 管理担当取締役
連絡先 電話 06-6231-7501
資料請求・お問い合わせ
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